歯科カルテのオプテック個人情報保護方針

ISMS認証マーク 株式会社オプテックは、私どもに関わるすべての皆様の安心、安全の確保を事業活動の基本としています。
当社は、情報セキュリティへの取り組みとして、情報セキュリティマネジメントシステム (ISMS) 認証を取得しています。
これにより当社の情報セキュリティマネジメントシステムは、国際的に統一された基準への対応が保証され、 また 情報資産を様々な脅威から守り、リスクを軽減させるための履行が義務付けられています。
個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、ISMS基準に則り以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

基本方針

  • 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • 個人情報の収集、利用および提供を行うための措置を講じます。
  • 当社はお客さまからの個人情報を無断で収集・利用することはありません。
  • 同意を得た場合でも、同意を得た範囲内のみで使用します。
  • 個人情報の処理を外部に委託する場合は当社の厳正な管理のもとで行うものとします。
  • 個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクに対しては、 予防並びに是正するための合理的な安全対策を講じます。
  • 個人情報保護のため継続的に見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社が保有する個人情報は以下の目的のために利用します。

当社の商品の購入希望者

展示会にてアンケートにお答え頂いたお客様の個人情報

  • カタログ送付、電子メールなどによる商品情報の提供
  • 商品開発および企画のための統計資料作成

株主様の個人情報

  • 株主総会の通知
  • 株主さまに対する法令に基づく権利行使・義務の履行
  • 株主さまへの諸連絡

お取引先各社、採用応募者等の個人情報

  • 業務上必要な各種の連絡
  • お取引先さまとの共同業務の実施
  • 採用業務に必要な連絡

個人情報の管理

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報を保護できるように遂行します。

個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

  • お客さまの同意が得られている場合
  • 法令等により要求された場合
  • 当社業務委託先へ業務を委託する場合。
    なお、この場合は次項の「個人情報の預託」に従います。

個人情報の預託

当社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために関連会社に業務の一部を委託する場合があります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先のみとし、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の開示・更新等

当社は、当社がお客さまからお預かりしている個人情報について、お客さまご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、 合理的な範囲で開示・修正・削除を致します。
ただし、他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、 この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-1 シンコー・ミュージックプラザ5F
TEL03-4570-4181 10:00~18:00 (土日祝祭日を除く)

最終更新日 2017/03/16


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